REUNION DE LANCEMENT DE SAISON

Amapiens et Amapiennes,
veuillez trouver ci dessous le compte rendu de la réunion du bureau de l'AMAP qui a fixé les grandes lignes de la saison 2010.

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Réunion pour la signature des contrats, la remise des chèques:

JEUDI 22 AVRIL 2010 à 20h00 salle A ou B du forum à Mimizan bourg.

Présence indispensable de tous car les paniers seront affectés aux personnes présentent ce soir là avec une priorité donnée aux adhérents de l'an dernier ( certains se sont désistés) puis par ordre d'inscription sur liste d'attente des personnes intéressée mais non servies l'an dernier.

La distribution des paniers commencera le Vendredi 7 Mai à 19h00 à Bias ( Préau de la salle des stagiaires - même endroit que l'an dernier).

La période de distribution garantie s'étalera du vendredi 7 mai 2010 au vendredi 1 Octobre 2010 soit 22 semaines.

Nous nous gardons la possibilité de prolonger la saison de distribution ( comme l'an dernier), mais la décision sera prise courant septembre en fonction des conditions climatologiques et autres...

15 paniers seront fournis toutes les semaines (comme l'an dernier).

Le panier aura une taille unique dont le prix a été fixé à 10 euros.

Possibilité de prendre en duo un panier ( 2 adhérents prenant le panier une semaine sur deux) ou en trio ( 3 adhérents prenant le panier une semaine sur trois).

Choix du nombre de semaines de distribution: 22, 21 ou 20 semaines pour couvrir les absences en période de vacances.

La remise des chèques à la productrice se fera suivant l'échéancier suivant: 22 avril, 10 mai, 10 juin, 10 juillet et 10 août.

Vous pouvez optez pour 5, 4, 3, 2 ou 1 chèques.

Les trésorières Assia et Marie-Christine les remettront à la productrice suivant un échéancier clair et précis ( avec toujours un temps d'avance d'au moins un mois par rapport à la livraison des paniers)

Nous avons décidé de vous demander un chèque supplémentaire de 5 euros qui représente la consigne des éléments de conditionnement que nous mettons en place à partir de cette année.

Ce chèque de 5 euros ne sera pas encaissé mais gardé par les trésorières. Il vous sera rendu en fin de saison si vous avez ramené tous les éléments de distribution, sinon, il sera donné pour être encaissé par la productrice pour leurs remplacements.

Prévoir ce soir là la remise des chèques ( de 2 à 6 chèques - PAS d'ESPECES) à l'ordre de Chantal Capdeville.

Comme vous le savez, une amap, c'est une implication entre la productrice et les adhérents.

Nous devrons donc tous participer à la distribution ( engagement de la charte AMAP et du réglement intérieur de notre AMAP).

Ce soir là ( le 22 avril à 20h00), il y aura un tableau pour s'inscrire comme responsable distribution ( 2 adhérents par semaine) ce qui représente en moyenne 3 participations par adhérent.

Un autre des engagements de notre Réglement Intérieur et de la charte des AMAP, c'est la participation volontaire des adhérents de l'AMAP à des chantiers sur les lieux de production .

L'an dernier aucune participation n'a été faite.

Cette année, nous avons décidé de vous proposer de le mettre en oeuvre.

Nous vous proposons de vous inscrire ce soir là ( le 22 avril) sur une liste pour apporter votre aide à chantal.
il est possible de choisir le vendredi pour l'aider à la préparation des paniers (date fixe et récurente), de choisir plutôt des dates de plantations ( chantal nous les communiquera ce soir là) ou bien des dates libres.
Chantal travaille de préférence le matin dans ses champs.

Il y a 22 semaines de distribution, il y a 15 familles d'adhérents ( ou plus avec les duo et trio) , cela nous amène à vous proposer que chaque adhérent pourrait investir 1 à 2 demi-journée sur la saison 2010 ( ou plus si l'envie et les disponibilités le permettent!!!).

Cela n'a pas de caractère obligatoire mais nous pensons que c'est une bonne chose.

Pour finir, nous vous proposons notre repas annuel le SAMEDI 29 Mai à la bergerie à Aureilhan sous la forme d'une auberge espagnole.
Nous en reparlerons et confirmerons la date, l'heure, la forme et le lieu lors de la soirée du 22 avril.

Je relance encore une fois le groupe sur le fait que je me retire de la coordination de l'AMAP après cette réunion et qu'il manque toujours un ou plusieurs volontaires pour cette tache. Pensez-y!

Cordialement Guy Torrent

PS: mes coordonnées pour en parler: 06 73 53 49 57 et 05 58 07 93 60 n'hésitez pas.